לא כולנו סטיב ג'ובס אבל כולנו יכולים לדאוג לכך שמצגת עסקית מנצחת תלווה אותנו לפרזנטציה העסקית הבאה שלנו.

מזה שנים, וגם לאחר מותו, נחשב סטיב ג'ובס, המייסד והמנכ"ל המיתולוגי של חברת apple למציג הטוב ביותר בעולם. עד היום קשה לומר אם יותר אנשים צפו בו על מנת לשמוע את מה שיש לו לומר או על מנת לראות איך הוא עושה את זה….

להפוך לימון לימונדה

כשיש לך נכסים אישיים כמו לג'ובס, סביר להניח שלא תצליח להרוס גם את המצגת העסקית הגרועה בעולם. כי כשאתה ג'ובס אתה יכול להפוך גם לימון לימונדה. אבל מה קורה כשנקודת הפתיחה שלך קצת פחות טובה?

• העזר במומחים. הכן את המצגת העסקית בעזרת מומחים אשר יאפשרו לך להפוך את המצגת למרכז העניין בחדר. כאשר תשומת הלב תופנה לתכנים ולגרפיקה חסרונותיך כמציג יבלטו פחות.
• התכונן שוב ושוב. לאחר שהמצגת מוכנה הכן את עצמך – קרא את התכנים, למד את סדר הדברים, התכונן לשאלות ול"התנגדויות".
• למד את לוח הזמנים, התכונן אליו ודבק בו. אין לזלזל בלוח הזמנים. התכוננו "לפני המראה" ומומלץ גם לפני קהל אמיתי. זכרו שבמציאות הקהל לא יהיה תמיד אוהד והדברים לא תמיד יסתדרו על הצד הטוב ביותר ולכן תזדקקו לזמן רב יותר ולהרבה אורך רוח. היה גמיש אך זכור שאם לא תעמוד בלוח הזמנים אולי לא תצליח להעביר את המסרים החשובים ביותר…
• דבק בתכנים. אם אלתור, פלרטוט עם הקהל ושליפה מהמותן הם לא הצד החזק שלך, מומלץ כי תדבק בתכנים.
• הכן מראש עזרים נוספים אשר ימשכו תשומת לב. למשל? הוספת סרטונים, חלוקת שאלון, העברת ברושור, תקציר או נתונים אחרים בסופה של ההרצאה וכיוצ"ב. עזרים איכותיים יוכלו אף הם לחזק את ערכי המותג ולהפנות את תשומת הלב לעסק, למוצרים / שירותים וליתרונותיו. בדרך זו, יתקשה הקהל לזכור פגמים בדרך ההצגה.

לסיכום, אתרו את נקודות החולשה שלכם כמציגים וודאו שתשומת ליבו של הקהל מופנית למקומות אחרים ובראש ובראשונה – למצגת עסקית איכותית אשר מחדדת את יתרונות העסק והמור ופוגעת "בול בפוני".