אז זה נכון שלהפיק מצגת עסקית בימנו נתפס כעבודה קלה. כל אחד הרי יכול לפתוח פאוור פוינט, לבחור עיצוב מגניב, ואפילו לשנות צבעוניות או לייבא תמונות. אבל מה לעזאזל עושים עם התוכן?
אז זהו, גם במקרה הזה אין תמיד הזדמנות שנייה לרושם ראשוני על לקוחות או משקיעים פוטנציאליים, ומה לעשות שמצגת עסקית שהיא "רק יפה" לא עושה את העבודה….
ומכאן שאתם חייבים תוכן למצגת. תוכן איכותי וממוקד המלווה במבנה נכון ובתזמון מוקפד.
בראש ובראשונה – סיפור המסגרת
מסגרת הזמן – קחו בחשבון מצגת של 20-25 דקות ו- 15 שקפים לכל היותר, כולל הכל (אולם מומלץ שמצגת בכלל, ומצגת למשקיעים בפרט, לא תכלול יותר מ- 12 שקפים) קרא בהרחבה על תכנון זמן במצגת עסקית
איך מתחילים?
- הכינו רשימה כללית, בראשי פרקים, של התכנים שתרצו להציג
- תכננו את השקפים – פשוט ציירו לעצמכם ריבועי שקפים והכניסו שקף פותח, שקף מסכם, ראשי פרקים וכיוצ"ב (ניתן ועדיף לבצע באמצעות התוכנה המאפשרת מאוחר יותר גמישות ושינויים)
- וודאו שיש לכם כותרות וסדר עקרוני למכלול השקפים. זה הזמן למקצה שיפורים ברשימת התכנים.
ואיך ממשיכים?
- התחילו "למלא" את התכנים (בשלב הזה ללא הקפדה יתרה על ניסוח, היקף או כללים אחרים) – עשו שימוש בחומרים קודמים ובמידע שיש לכם "בראש"…
- נסחו, קצרו, ונסו לקלוע ללקוח הפוטנציאלי או למשקיע
- וודאו שהיקף הטקסטים קצר (מומלץ לא לעלות על 6 שורות טקסט לשקף) והמסרים ממוקדים. וודאו שכותרות השקפים מתאימות לתכנים.
למה עוד לשים לב?
- גרפיקה איכותית
- דף שער הכולל מידע בסיסי: שם המצגת, לוגו, תאריך, מקום ההרצאה
- קישורים בין השקפים או בין המצגת לתכנים חיצוניים
- נספחים – מגוון נספחים אשר ניתן להגיע אליהם מהמצגת לצורך הרחבת מידע (במקרה והזמן ברשותכם והקהל דורש)
- מידע פרסומי/ שיווקי לחלוקה
- התארגנות מוקדמת או בקיצור כל מה שמסביב
קרא בהרחבה: מצגת עסקית איכותית, כי לא כולנו סטיב ג'ובס
נעים מאוד, שמי טלי גת :)
