מצגת שיווקית

שנתחיל?

מצגת שיווקית היא סוג של מצגת עסקית, שמטרתה לשווק את הארגון או את העסק וכמעט כל עסק עשה או יעשה שימוש במצגת. האמת היא שהמצגת, ובמיוחד הכנתה, מחייבים הערכות משמעותית ומעמיקה הכוללת איסוף מידע ומתן מענה לשאלות רבות ומגוונות.

קבלו 10 כללים להכנת מצגת מנצחת:

1. בריף (תחקיר) הארגונים הגדולים כבר יודעים שחייבים 'לעשות את זה' עם איש מקצוע, אבל גם אתם תוכלו לשאול את עצמכם את השאלות החשובות הנכללות בבריף. הנה רק חלק מהן:
   – כיצד היית מציג את העסק בשלושים שניות, מה היית בוחר להבליט ומה להשמיט?
   – מה אתה יודע על הסביבה התחרותית שלך? (זכרו שדברים שעוד לא הספקתם לדעת, הלקוחות שלכם כבר מזמן בררו, אז תתכוננו…)
   – מה היתרון הבולט של העסק?
   האם יש לך יתרונות אחרים/נוספים? שירות מהיר במיוחד, פריסה גאוגרפית, עלויות?
   – מי קהל היעד של העסק? ומי קהל היעד של המצגת (הם לא בהכרח אותו הדבר!)? באיזו שפה מדבר קהל היעד? (זו גם השפה הרצויה של המצגת). כל המסרים שתעבירו מיועדים לקהל הספציפי של המצגת ולא לקהלים אחרים.
   – מה המטרה של המצגת? האם אתם רוצים שהיא תהייה 'רק תדמיתית', האם בסופה היא מיועדת להניע לפעולה לרכישת מוצר או שירות?
   איזה שירות או מוצר אתם מספקים ואינו מוצע על ידי אחרים? האם הוא זה שהופך את העסק שלכם למיוחד? האם משהו אחר?
2. איזה שימוש יעשה במצגת? האם היא נועדה לשליחה בדוא"ל? אז היא לא יכולה להיות ארוכה מדי… האם היא מיועדת לפרזנטציה של חצי שעה? שעה? לאחר שתדעו תוכלו לעשות חישוב של מספר השקפים הרצויים (כ- 12 שקפים ל- 20 דקות הצגה נטו). האם היא מודולארית? חשבו אילו שקפים מתאימים לכל מצב ותכננו את המצגת. כ"כ קחו בחשבון שלכל מציג יתרונות וחסרונות ומצגת שתבנה ותיכתב כראוי למציג מנוסה נוסח סטיב ג'ובס, בהכרח לא יתאים לבעל ניסיון מועט, או לבעלי זיכרון חלש.
3. רשימת המסרים. לאחר שהכנתם את רשימת המסרים שברצונכם להעביר מספרו אותם על פי סדר חשיבות. כאמור – החשיבות עבור קהל היעד שנבחר. תנו להם מקום במצגת בהתאם.
4. לא כולם חייבים לדעת הכל. לאחר שסיכמתם את התשובות דעו שלא כל תשובה ראויה לציון או לדגש מיוחד במצגת. אם אתם לא וותיקים ואין לכם הרבה ניסיון בתחום, מצאו יתרון אחר להציג, אם אין לכם עובדים אתם לא חייבים להדגיש את נוזא הצוות אבל אם השכלתכם תומכת במוניטין שלכם אל תשכחו לציין זאת וכו…
5. מה מצפים מכם ובמה תוכלו להפתיע? במצגת מסוג זה יש צפייה לקבל מידע מגוון הכולל מידע על העסק ועל מי שעומד מאחוריו, על סל המוצרים, על היתרונות הבולטים שלכם ושלהם (של המוצרים) ועוד. אל תשכחו להקדיש שקפים למידע זה אולם אתם לא חייבים להסתפק רק בהם. הכניסו נתונים סטטיסטיים מעניינים (במיוחד כאלו שמראים שאתם שונים ומיוחדים), הוסיפו המלצות וסתם מילים טובות שאמרו עליכם אם זה רלוונטי, הכניסו מידע על עצמכם, כאנשים פרטיים וכו'. בקיצור, אל תהססו להשתמש בנוסחה אבל גם לשבור אותה.
6. קשר בין תוכן לצורה: אנחנו מאמינים שיש קשר בין תוכן לצורה ולכן סבורים שכל מסר שאתם רוצים להעביר יש להציג בצורה הגרפית המיטבית. מידע סטטיסטי או השוואתי מומלץ להציג באמצעות אינפוגרפיק. רשימות ארוכות (בולטים) חובה לפרק לתתי נושאים (אל תבהלו, אלו לא רשימות אלא רק נקודות שנראות מעולה במצגת). נתון חשוב ראוי לעיתים לשקף שלם בעוד שעל נתונים רבים אחרים אפשר לוותר מראש ולא להכניסם למצגת. ועוד ועוד…
7. כלים ויזואליים. העברת מסרים אינה מתבצעת רק על ידי טקסט ואינה נתמכת רק על ידי עיצוב. המסרים הוויזואליים כוללים גם אימז'ים – תמונות, אינפוגרפיות (הצגה חזותית של מידע כמותי ואיכותני בצורה ברורה וקלה להבנה, על ידי הדמיית נתונים לצורות חזותיות מופשטות) וסרטונים. זכרו שהמסרים העוברים בדרכים אלו אמורים לשרת את המסרים הכלליים שאתם רוצים להעביר. אם אתם פונים לצעירים, אל תבחרו תמונות עם קשישים, אם אתם פונים לחברות גדולות, אל תציגו סרטונים עם בעלי עסקים קטנים וכו'…
8. קו גרפי מנחה ועיצוב תומך מיתוג. אין זה משנה מי קהל היעד שלכם ומה אתם באים למכור, כל עוד המוצר או השירות יוצאים מהמגרש הביתי שלכם הוא צריך להתאים למיתוג. עיצוב המצגת חייב גם להתחשב במטרות המצגת ובקהל היעד. לכן, כאשר יש כל כך הרבה גורמים בהם יש להתחשב, זה לא באמת משנה כמה רקעים מגניבים תציע לכם תוכנת הפאוור פוינט, אף רקע לא יתאים לכם בול. עיצוב גרפי למצגת יאפשר לכם להקפיד על כל פרט ולייצר תבנית, שקופיות מיוחדות​ ומסרים מדויקים – גם באמצעות עיצוב.
9. מצגת איכותית – רק התחלת העבודה. בדומה לנאמר בסעיף הקודם, הכנת מצגת היא רק חלק מהעבודה. הפרזנטציה – ההצגה עצמה – כוללת גם את כל 'מה שמסביב'. בין השאר – התאמה ללוח הזמנים של האירוע, הערכות לשאלות, הכנת חומרי פרינט (בד"כ מיותר), הערכות עם גיבויים, התאמה לבארקו (לעיתים משימה קשה!) ועוד.
10. אתגרים טכניים. על פניו, עיקר העבודה מתמצה באיתור ובניית המסרים ובעיצוב מעולה ומותאם אישית. אולם תתארו לעצמכם שהכל נעשה 'על פי הספר' ובסוף בעיות טכניות הן שפוגמות בכל הפרזנטציה? מה למשל? הטמעת סרטונים כחלק מהמצגת, שילוב פונטים ייחודיים שלא קיימים בכל מחשב, הפקת מצגות, תצוגות המחייבות תוספים, חוסר התאמה למסכים ועוד ועוד.