הפגישה עם המשקיע כבר בפתח, היום והשעה נקבעו, המצגת מוכנה ומזומנה לפי כל הכללים, התכוננתם מול הראי ומול קבל, תזמנתם כל שקף ועדיין מרגישים שלא הכל מוכן? אכן, לפעמים לא הכל עובד "לפי הספר" ויש להיערך גם ל"יוצאים מן הכלל".
נספחים ושאר ירקות
מהם אותם היוצאים מן הכלל? למה עוד יש להיערך?
כאשר מקבלים הזדמנות חד פעמית צריך להיערך כל אשרות. נכון, המצגת מצויה בלב הפרזנטציה אבל במהלך המפגש עשויים לעלות צרכים נוספים הן כמענה לשאלות מצד המשקיע והן כמענה לבעיות טכניות או למידע משלים שיש לספק.
ראשית, על מנת להיערך לכל תקלה טכנית אשר עשויה לצוץ, מומלץ כי תביאו עמכם את המצגת על גבי המחשב האישי אותו אתם מתפעלים בקלות, ע"ג גיבוי נייד וגם, מה שבטוח, שמסמך מודפס.
בנוסף, הביאו עמכם כרטיס ביקור רלוונטי וכל חומר ראוי נוסף אותו ניתן להשאיר למשקיע (ברושור, פולדר וכיוצ"ב)
נספחים לדוגמא
כאשר נותר זמן לשאלות ותשובות (ומוטב שכך יקרה), ולמקרה בו המשקיע מעוניין להתעכב על פרט זה או אחר, היערכו מראש עם שקפי נספחים. השקפים צריכים להיות ממוקמים בסופה של המצגת אותם חובה לקשר אותם גם במקומות רלוונטיים למצגת עצמה. הקישור יאפשר לעבור אל המידע הנוסף בהקלקת עכבר פשוטה.
נספחים לדוגמא:
- מאפייני השוק – היסטוריה, מגמות, גודל וכיוצ"ב
- הטכנולוגיה ואמצעי ההגנה עליה
- המגרש התחרותי – מיהם המתחרים הישירים, מה מאפייניהם, מה יתרונותיהם וחסרונותיהם, אילו מוצרים הם מציעים, באילו מחירים, מה האסטרטגיה השיווקית שלהם, המודל העסקי ועוד
- קהלי יעד
- התחזיות והמודל הפיננסי
- גרפים, סקרים ומודלים
- מאמרים רלוונטיים
- ועוד