מתכוננים לפרזנטציה הכוללת מצגת עסקית?
בחלק מהמקרים ניתן למצוא במקום חלק מהעזרים להצגה איכותית ואופטימאלית. בכל מקרה מוטב שתבררו ראש…
אז מה לקחת? מה לברר?
- מחשב ושמירות: מחשב נייד בו שמורה המצגת (מוטב שהמצגת תשמר במקום ידוע מראש). אם במצגת קישורים לסרטונים אלו לקבצים נוספים וודאו ששמרתם גם אותם במחשב הנייד.
- לוודא לפני שיוצאים: המצגת נפתחת באמצעות המחשב נייד ופועלת כראוי.
- מצגת מודפסת: הדפיסו את המצגת והניחו מולכם במהלך ההצגה. לעיתים יש צורך להזכר מהו השקף או המשפט הבא.
- קובץ גיבוי: קחו עמכם קובץ גיבוי של המצגת ונגזרותיה (בדיסק און קי או ב- CD). אף פעם לא ניתן לדעת… דברים יכולים להסתבך…
- עכבר: אם אתם מציגים על גבי המחשב הנייד אל תשכחו את העכבר (גם אם אתם רגילים לא להשתמש בו אולי תזדקקו לעזרתו של אדם אחר…)
- פוינטר: לנזקקים
- בארקו: בימנו כבר לא סוחבים בארקו להרצאות… ואעפ"כ, אם ההצגה מתוכננת על גבי בארקו מוטב שתתיידדו מראש. בדקו אם כל החיבורים למחשב עובדים ובקיצור… שאין הפתעות.
- חומרי עזר: אם אתם מחלקים חומר מודפס, ברושורים, כרטיסי ביקור, דפי תרגול או כל חומר אחר – אל תשכחו אותם בבית! הם חלק אינטגראלי מההרצאה ומהצלחתה!
אפקטיפי: הכינו רשימה הכוללת את כל העזרים והפעולות הנ"ל. אל תצאו מהמשרד לפני שאתם ממש, אבל ממש בטוחים שלא שכחתם כלום!
למידע נוסף: מצגת לבעלי מקצוע בתחום העיצוב
נעים מאוד, שמי טלי גת :)
