"יש לי היום פרזנטציה", "אתם מפיקים פרזנטציות?" "אני צריך להכין מצגת"… ובכן, משפטים אלו מלמדים על הבלבול הרווח בין המושגים פרזנטציה ומצגת, במיוחד בכל הקשור לצד העסקי העניין.
המילון המקוון "רב מילים" של מורפיקס מגדיר:
פְּרֶזֶנְטַצְיָה כ"הצגה בכתב או בעל-פה, לרוב בליווי חומר ויזואלי, של תוכנית, פרויקט וכד' בפני לקוחות פוטנציאליים".
מַצֶּגֶת מוגדרת במילון זה כ"מכשיר המאפשר הצגה של צג מחשב על מסך גדול לצורך הדגמה בפני קהל".
מצגת
ֿאם אתם זקוקים למצגת שיווקית, מצגת מכירתית או מצגת עסקית אחרת אתם בוודאי זקוקים לכלי השיווקי הנועד להצגה בזמן הרצאה, פגישת עסקים, קורס או כל מפגש אחר.
מצגת מהווה כיום חלק בלתי נפרד ממפגש העסקי או הרצאה. מצגת עסקית כוללת הצגה מובנית ומקצועית של התכנים המבוקשים ואורכת על פי רוב לפחות כמחצית מאורכו של המפגש. על מנת לתכנן כראוי פרזנטציה עסקית (ר"ע) מומלץ לקחת בחשבון כי מחצית מהמפגש יוקצה להעברת המצגת עצמה והיתרה להצגה אישית, דיון ושאלות ותשובות. תכנון לא נכון של המצגת, ובכלל זה אורכה, עלול לחבל בהצלחתה של הפרזנטציה כולה.
פרזנטציה
פרזנטציה למכירות, פרזנטציה לשיווק, פרזנטציה אישית ועוד… המגזר העסקי עסוק היום בהכנת פרזנטציות מקצועיות וראויות יותר מתמיד. הציפייה לתוכן ממוקד ולמפגש מקצועי מצריכים תכנון מראש של המפגש כולו. מה כוללת פרזנטציה ולמה יש להיערך? הגדרת מטרה וקהל יעד, הכנת המפגש כולו, הכנת מצגת מקצועית אשר תאפשר לכם להשיג את מטרות הפרזנטציה מול קהל היעד, (אלא אם כן אתם שייכים למעטים אשר יכולים "להחזיק" פרזנטציה כמעט ללא עזרים) הכנת עזרים נוספים (ברושורים / כרטיסי ביקור / give away לחלוקה), היערכות מבחינת ביגוד, הכנת ההצגה (כולל הכנות "מול הראי" ותכנון זמן), היערכות מבחינת עזרים (בארקו תקין, מסך, תאורה נכונה, כסאות כנדרש וכיוצ"ב) ועוד.
נעים מאוד, שמי טלי גת :)
