כמה זמן צריכה להמשך מצגת עסקית? כיצד מתכננים נכון את מספר השקפים וכיצד קובעים אילו תכנים להכניס ועל אילו לוותר?
הכנת מצגת עסקית מקצועית צריכה לקחת בחשבון מסרים מדויקים, גרפיקה איכותית המתאימה לקו הגרפי של העסק וכמובן – תכנון זמן.
לרב, קיימת צפייה שמספר השקפים ייגזר מהתוכן אולם אין הדבר כך! על המציג לתת את הדעת למספר השקפים המדויק המתאים לזמן אשר הוקצה לפגישה או להרצאה, ובמסגרת זו לתכנן את המסרים, הדוגמאות והתמונות אשר תשולבנה.
מצגת עסקית – פרמטרים שיש לקחת בחשבון בתכנון הזמן:
זמן אופטימאלי למצגת – הצגה אופטימאלית של מצגת עסקית עומדת על 20-25 דקות נטו (כאשר מוקצות כ- 40 עד 60 דקות לפגישה).
ריכוז ומיקוד – גם כשאין מגבלה לא מומלץ לתכנן מצגת ארוכה יותר. האמת, כמה זמן תוכלו להקשיב להרצאה, גם אם היא באמת מעניינת?
הפואנטה – לכל מצגת עסקית מטרה (להציע מיזם עסקי, לשווק מוצר או למכור שירות). האם הייתם רוצים להגיע למצב בו הזמן נגמר ואין אפשרות להציג את הפואנטה?
כמה שקפים – 10-12 שקפים (ברוטו)! זהו ההיקף המתאים למצגות עסקיות שאורכן 20-25 דקות.
להיצמד לתכנון – היצמדו להיקף של 10-12 שקפים ממוקדים בהם מסרים מוקפדים המשרתים את המטרה. זכרו שלא בהכרח תקבלו הזדמנות שנייה או הארכת זמן.
אפקטיפי: תכנון הזמנים במצגת עסקית הוא האלמנט הראשון אשר יש להתייחס אליו בעריכת מצגות עסקיות. בדקו את עצמכם מול הראי. בבדיקה תגלו כי הצגת 10 שקפים אורכת 10 דקות לערך (כשאתם לבד, ללא כל הפרעה). את משך הזמן של ההצגה ללא קהל יש להכפיל (לפחות).
נעים מאוד, שמי טלי גת :)
